Ο χώρος και η ημερομηνία για τη διεξαγωγή της συνεδρίασης για τον απολογισμό των πεπραγμένων της Δημοτικής Αρχής Βόλου καθορίστηκε κατά τη χθεσινή συνεδρίαση του Δημοτικού Συμβουλίου που πραγματοποιήθηκε διά περιφοράς. Κάθε χρόνο γίνεται ο απολογισμός πεπραγμένων της Δημοτικής Αρχής, σε ειδική δημόσια συνεδρίαση του Δημοτικού Συμβουλίου, αναφορικά με την οικονομική κατάσταση, τη διοίκηση του Δήμου και την εφαρμογή του προγράμματος δημοτικής δράσης. Σε αυτή καλούνται οι κάτοικοι, καθώς και οι συνδικαλιστικοί, επιστημονικοί και κοινωνικοί φορείς του Δήμου.
Κατά την ειδική δημόσια συνεδρίαση του Δημοτικού Συμβουλίου τοποθετούνται όλες οι δημοτικές παρατάξεις και μπορούν να πάρουν τον λόγο τα μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου και τα μέλη των συμβουλίων των δημοτικών και τοπικών διαμερισμάτων. Επίσης, κάθε φορέας, δημότης, κάτοικος ή φορολογούμενος από τον Δήμο έχει δικαίωμα να διατυπώσει παρατηρήσεις σχετικές με τον απολογισμό στη συνεδρίαση αυτή.
Όπως αποφασίστηκε ο απολογισμός των πεπραγμένων της Δημοτικής Αρχής θα γίνει τη Δευτέρα 24 Οκτωβρίου, στις 7 το βράδυ. Ως κατάλληλος χώρος για τον σκοπό, αποφασίστηκε το Αχίλλειον Δημοτικό Κινηματοθέατρο Βόλου.